photo Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Dole, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Les ambulances DUPUIS, acteur majeur dans le secteur des transports sanitaires avec plus d'une centaine de collaborateurs engagés au service des patients recherchent un(e) Chargé(e) de Gestion et de Mission RH afin d'assurer le suivi et le contrôle des éléments de gestion du personnel. Missions principales : En lien direct avec la direction et le service RH, vous serez en charge des missions suivantes : - Gestion du temps de travail : Suivi et contrôle des heures travaillées et des indemnités journalières. - Gestion des demandes de congés et organisation des plannings en fonction des besoins de service. - Suivi des besoins en matériel, passation des commandes et contrôle des stocks. - Suivi et contrôle des frais de carburants. - Suivi des consommations, contrôle des justificatifs et optimisation des coûts. - Participation au processus de recrutement, organisation de l'accueil et accompagnement des nouveaux collaborateurs. - Optimiser la gestion des ressources humaines. - Participation à l'amélioration des processus internes et à la gestion administrative du personnel. Profil recherché : Formation en gestion, ressources humaines ou comptabilité. Aisance informatique. Rigueur,[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Agroalimentaire

Vendôme, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

L'assistant administration des ventes est sous la responsabilité du ou de la Responsable du Département Commercial et Markéting. L'ADV accompagne, assiste, participe au bon déroulement et développement du pôle commercial. L'ADV s'occupe de la gestion administrative des ventes et du service commercial. Il s'occupe entre autres, des commandes des clients, s'assure de leur bon déroulement de A à Z et de la satisfaction des clients. Un assistant administration des ventes doit parallèlement effectuer des tâches administratives et commerciales, mais ses principales missions au sein de l'entreprise sont le suivi des commandes et bien d'autres encore : - Gestion de la relation clients à travers différents canaux (téléphone, e-mail ou encore outils informatiques de type CRM (outil de suivi commercial) ou EDI (réseau de com interne)) ; - Enregistrement des commandes via un ERP ; - Planification et suivi des livraisons en lien avec les transporteurs et/ou le service logistique ou supply chain ; - Création et suivi de la facturation ; - Traitement et résolution des litiges liés à un retard de livraison, un produit défectueux, des quantités non respectées par exemple ; - Assurer la[...]

photo Assureur / Assureuse qualité industrie

Assureur / Assureuse qualité industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Le cabinet Partnaire CDI de BLOIS, recherche pour le compte d'un de ses clients, acteur industriel du domaine de la chimie, un Technicien Assurance qualité (h/f), en CDI dans le cadre d'un départ. Sous la direction de la responsable qualité, et au sein d'une équipe de 5 personnes, votre rôle sera de sensibiliser à la qualité les équipes, et veiller à ce que le système de gestion de la qualité soit systématiquement respecté. Il soutient également toutes les fonctions en s'assurant de la bonne mise à jour du système et de la bonne application des pratiques. En détail, vous : - Vous assurez que l'entretien et les protocoles de sécurité sont respectés sur le site - Mettez à jour la documentation dans le Système de documentation Qualité (instructions de travail, méthodes et procédures) - Vous assurez que le système Qualité est en conformité avec les normes européennes et toutes les autres certification (ISO 9001, ISO 14000, FSCC 22000...) - Participez aux audits internes et externes (ISO, nettoyage 5S, sécurité...) - Assurez le suivi et vous engagez au niveau des certificats de conformité, de normes qualité et des audits - Planifiez, préparez et mener les audits qualité internes[...]

photo Agent / Agente de réservation en hôtellerie

Agent / Agente de réservation en hôtellerie

Emploi Hôtellerie - Camping

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Vous évoluez au sein de notre maison Fleur de Loire ***** à Blois, dotée de 44 chambres, un spa Sisley, un kiosque à pâtisseries, un bar et de deux restaurants dont un doublement étoilé. Vous êtes en charge du suivi des réservations individuelles et du traitement des demandes en corrélation avec la politique commerciale et yield de l'établissement. Vos missions seront les suivantes : Assurer une permanence téléphonique pour répondre aux appels entrants en offrant un accueil chaleureux au téléphone aux clients. Assurer la prise de réservations individuelles, réception des demandes, enregistrement des réservations, vérification et envoi de confirmation selon les standards de la maison Proposer une réponse adaptée aux besoins du client en tenant compte des services proposés par l'hôtel. Assurer un suivi permanent des emails. Maniement des logiciels suivant : Opera GuestOnline Spa Booker D-Edge Outlook Word Assurer un suivi quotidien des réservations. (Création, modification, annulation) Assurer un suivi des paiements. S'assurer de la satisfaction client avant son arrivée. Collaborer étroitement avec les services de l'hôtel (commercial, restauration, réception, conciergerie,[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Rejoignez une société locale et contribuez au développement urbain et économique de l'une des métropoles les plus dynamiques de France !. Notre client, acteur local, œuvre pour le développement urbain et économique de Nantes et de sa périphérie. Il conduit de grands projets d'aménagement et de construction sur l'agglomération, tels que Bas-Chantenay, Pirmil les Isles, Euronantes, et la Cité des imaginaires. Ces activités incluent le renouvellement de quartiers, la création et la transformation d'espaces urbains, ainsi que la construction et la réhabilitation d'immeubles et d'équipements publics. Il gère également le patrimoine immobilier économique de la collectivité et anime des structures d'accueil pour créateurs d'entreprises. Au sein du service aménagement et d'une équipe de 7 assistants votre rôle est d'accompagner 3 responsables d'opérations dans le suivi administratif de projets d'aménagement urbain. Pour cela vous aurez en charge : - Assurer le secrétariat des projets (organisation de réunions, saisie de commandes, gestion des courriers et mails...). Cela représente 50% du poste. - Suivi des procédures et formalités administratives (permis d'aménager, acquisitions/cessions[...]

photo Responsable des services généraux et administratifs

Responsable des services généraux et administratifs

Emploi

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Le Frac Centre-Val de Loire recrute Un Administrateur / Une Administratrice Créé en 1983, le FRAC - Fonds Régional d'Art Contemporain - Centre-Val de Loire est régi depuis 2015 sous la forme d'un Établissement public de coopération culturelle à caractère industriel et commercial (EPIC), et associant l'État, la Région Centre et la Ville d'Orléans. MISSIONS Sous la responsabilité de la directrice, l'Administrateur / l'Administratrice accompagne le développement stratégique et opérationnel du projet artistique, scientifique et culturel de l'établissement. Il.elle encadre et accompagne des services en charge de l'administration, des bâtiments et du développement des ressources propres et des relations publiques, et est l'interlocuteur essentiel des divers partenaires institutionnels sur les aspects administratifs. - En charge de l'Administration générale de l'établissement, il-elle opère le suivi de la Convention pluriannuelle d'objectifs, la préparation et/ou le suivi des conseils d'administration et du CSE. Il-elle accompagne la rédaction des marchés publics et met en œuvre le suivi des documents juridiques nécessaires à l'activité du FRAC (convention, etc.). Il-elle[...]

photo Ingénieur / Ingénieure qualité de l'eau

Ingénieur / Ingénieure qualité de l'eau

Emploi Administrations - Institutions

Baugé-en-Anjou, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Créée en 2017 notre communauté de communes regroupe 7 communes et 36 000 habitants. Ses 125 agents ont à cœur de mettre en œuvre le projet politique, à forte composante environnementale, porté par le conseil communautaire. Le service de l'Eau auquel vous serez rattaché compte 16 collaborateurs. Il a la charge du grand et du petit cycle de l'eau (GEMAPI, eau potable, assainissement collectif et non collectif). Nos attentes : Afin de renforcer ce service, nous recrutons un chargé de projets grand cycle de l'eau. Ce poste s'inscrit dans une volonté politique forte d'agir pour préserver la ressource en eau, améliorer la qualité des eaux de surface et prévenir les inondations. Vos missions : Rattaché au Directeur de l'Eau, vos missions seront les suivantes : RESSOURCE EN EAU : - Contribuer au suivi qualitatif et quantitatif de la ressource en collaboration avec le responsable eau potable. Animer un réseau d'acteurs permettant de mener des actions de prévention et de reconquête de sa qualité. Inscrire la politique de la collectivité dans les orientations départementales (SDGRE). - Collaborer avec le pôle transition écologique et environnementale de la collectivité sur des[...]

photo Chargé / Chargée de recrutement

Chargé / Chargée de recrutement

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

L'agence ACCORD INTERIM VANNES recherche un(e) Chargé de recrutement H/F afin de renforcer notre équipe de VANNES, Rattaché(e) au responsable d'Agence, vous travaillez au sein d'une équipe dynamique et faites preuve d'un vrai sens commercial pour être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) de nos prospects et clients d'une part, et de nos candidats et intérimaires d'autre part. RECRUTEMENT Vous identifiez et présélectionnez les candidats en vue d'alimenter notre vivier de compétences pour anticiper et répondre aux besoins de nos prospects et clients. Vous réalisez des études de postes, définissez les profils, sourcez sur nos jobboards et menez les entretiens de recrutement. COMMERCIAL En contact régulier avec nos prospects et clients, vous profitez de chaque contact pour mieux les connaître et nous faire connaître. Vous faites des propositions actives en adéquation avec leurs besoins et attentes. En effectuant le suivi de mission de nos intérimaires auprès des entreprises et de nos salariés intérimaires, vous anticipez les besoins des uns et des autres et êtes centré sur l'adéquation entre la mise en emploi et la réponse aux demandes. Votre appétence pour le commercial[...]

photo Coordonnateur / Coordonnatrice de service d'action sociale

Coordonnateur / Coordonnatrice de service d'action sociale

Emploi Administrations - Institutions

Malestroit, 56, Morbihan, Bretagne

De l'Oust à Brocéliande Communauté en partenariat avec le PETR du pays de Ploërmel recrute un agent en charge de la coopération vie sociale. Le poste concerne pour 50%, la mise en œuvre de la politique sociale portée par la communauté de communes avec la participation à la définition des orientations stratégiques en lien avec la directrice de pôle (conseil et assistances aux élus) L'autre volet du poste, à 50%, concerne la l'accompagnement du PETR Pays de Ploërmel sur les projets santé dans le cadre du Contrat Local de Santé Est Morbihan. Les missions de l'agent recrutés seront donc les suivantes : - France services : Coordination du service en lien avec la directrice de pôle. Lien avec l'animatrice départementale et les services de la Préfecture. - Animation de la vie sociale : Suivi global de la Convention Territoriale Globale en lien avec la Directrice de pôle : mise en place du diagnostic social de territoire : enquête, analyse, priorisations, travail en lien avec les élus et les partenaires. Coordination et animation du réseau des partenaires du secteur social sur le territoire d'OBC_ liens avec les CCAS. Animation de groupes de travail. Relation avec les partenaires[...]

photo Coordinateur / Coordinatrice transit import-export

Coordinateur / Coordinatrice transit import-export

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Moulins-lès-Metz, 57, Moselle, Grand Est

Votre mission : En tant que Coordinateur Logistique et Suivi des Expéditions, vous serez responsable de l'optimisation et du suivi des opérations d'expédition pour garantir la satisfaction des clients. A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes : - Suivi des expéditions nationales et internationales : Gestion du processus d'expédition de bout en bout, garantissant que chaque livraison se déroule dans les délais impartis et dans les meilleures conditions possibles. - Gestion des souffrances : Prise en charge des incidents rencontrés lors des expéditions et mise en place de solutions efficaces pour résoudre les problèmes rapidement. - Tour de contrôle pour un client dédié : Suivi des opérations spécifiques pour un client majeur, en veillant à la fluidité des livraisons et au respect des engagements contractuels. - Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants Statut employé(e) Taux horaire : 12.02EUR Ticket restaurant 10EUR/jour Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes : Vous possédez une première expérience en logistique, gestion des expéditions ou dans un rôle similaire (service client, coordination des[...]

photo Acheteur / Acheteuse de centrale d'achats

Acheteur / Acheteuse de centrale d'achats

Emploi Administrations - Institutions

Thiers, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

La Communauté de communes Thiers Dore et Montagne recrute un.e instructeur.trice gestionnaire des marchés publics. L'instructeur.trice est rattaché au service commun mutualisé entre la ville centre et la Communauté de communes. Au sein du service composé de cinq agents, il ou elle réalise les missions suivantes, sous l'autorité du responsable du pôle Marchés publics - Assurances - Contentieux. Mission 1 - Elaboration et suivi des contrats de commande publique - Accompagner les services dans la définition du besoin et durant l'exécution du marché - Rédiger les pièces administratives - Gérer la dématérialisation et la publicité des procédures - Procéder à l'ouverture des plis et veiller au respect de la règlementation dans le cadre de l'analyse des offres - Vérification des pièces des candidatures - Procéder aux opérations de fin de consultation (rédaction et envoi des courriers, préparation des dossiers pour le contrôle de légalité, réponse aux demandes d'information des candidats, rédaction des notifications) - Assurer la gestion et le suivi administratif des contrats (rédaction des décisions et délibérations, gestion des avenants, actes spéciaux de sous-traitance, cessions[...]

photo Responsable de parc automobile

Responsable de parc automobile

Emploi Enseignement - Formation

Gerzat, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Fiche de poste : Responsable de Parc Auto et Camion Lieu : Auvergne Type de contrat : CDI - 37.5H Rémunération : 24 000 € à 32 000 € brut/an (selon expérience) ________________________________________ Mission principale : Le Responsable de parc auto et camion a la charge de la gestion, du suivi et de l'entretien du parc de véhicules de l'entreprise. Il assure la disponibilité, la sécurité, la conformité et la rentabilité des véhicules tout en garantissant le respect des délais et des budgets. ________________________________________ Responsabilités : - Gestion du parc de véhicules : o Suivi et gestion des plannings de maintenance des véhicules légers et poids lourds. o Gestion de l'affectation et de l'utilisation des véhicules (répartition des véhicules entre les services). o Garantir le respect des réglementations en matière de sécurité et d'entretien des véhicules (contrôles techniques, vérifications périodiques, etc.). - Gestion des contrats de maintenance et relations fournisseurs : o Négociation et gestion des contrats avec les prestataires (garages, centres de contrôle technique, etc.). o Suivi des prestations et contrôle de la qualité des services fournis. - Gestion[...]

photo Technicien(ne) d'entretien et de maintenance du bâtiment

Technicien(ne) d'entretien et de maintenance du bâtiment

Emploi Administrations - Institutions

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Sous la responsabilité du/de la responsable d'équipe technique, vous assistez ce/cette dernier-ère dans l'organisation, le suivi de la maintenance technique des bâtiments, la gestion et l'entretien des espaces extérieurs des dispositifs d'accueil des gens du voyage de l'Eurométropole de Strasbourg (EMS), à la fois pour les opérations gérées en régie et avec les prestataires externes. Activités principales: Participer à l'organisation et à la coordination de la maintenance curative et préventive des terrains d'accueil des gens du voyage, contribuer aux améliorations techniques : Contribuer à la programmation pluriannuelle des travaux sur l'ensemble des aires d'accueil, en concertation avec son-sa responsable et l'encadrement du service. Assurer les commandes et le suivi des prestations et des travaux en lien avec le/la responsable technique, gérer les contacts avec les entreprises externes et les services techniques de l'EMS. S'assurer des disponibilités budgétaires et du respect des règles de marchés publics dans le cadre des dépenses. Collaborer au quotidien avec le/la référent-e administrative et financière. Prendre en charge le traitement des dégradations et assurer[...]

photo Rédacteur / Rédactrice technique en agronomie

Rédacteur / Rédactrice technique en agronomie

Emploi Administrations - Institutions

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Sous la responsabilité hiérarchique du- de la responsable de département, vous participez au pilotage du département « Espaces Extérieurs » composé de 39 agent-es pour le développement, l'exploitation technique et la maintenance des équipements sportifs. Vous coordonnez les travaux de maintenance externalisés et d'améliorations fonctionnels, et assurez le suivi budgétaire du département. Vous supervisez la gestion technique des plans d'eau/zone de loisirs, la gestion du patrimoine arboricole et des aires de jeux pour enfants gérées par la Direction des Sports. Vous serez également en charge du développement et du suivi du plan CANOPE pour le compte du service. Activités principales: Assister le responsable de département pour l'élaboration, la rédaction, la mise en œuvre des marchés publics pour la maintenance, les contrôles techniques et les opérations sur les équipements techniques. Contribuer à l'analyse les offres des prestataires, rédiger les rapports d'analyse des offres et présenter les propositions d'attribution à la Commission d'Appel d'Offres puis assurer la gestion administrative des marchés en lien avec les services clients (gestion des litiges, reconductions/non[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

SECRETARIAT : - Réception des appels téléphoniques - Accueil de la clientèle, des fournisseurs - Gestion administrative du courrier - Etablissement des factures, suivi et relance, comptabilité - Relance des règlements - Reporting d'activité, tableaux de bord, suivi des indicateurs, comptes-rendus de réunion - Préparation et suivi des dossiers en lien avec l'activité - Contrôle des documents nécessaires à la mission du responsable - Traitement de l'information (collecter, classer et mettre à jour) COORDINATION D ACTIVITE : - Assurer la transmission des informations en interne et en externe : Suivi des flux (véhicules urgents, retards, ...) - Suivi des véhicules : Faire le lien entre la position du véhicule réel et sur les outils informatiques, suivi des retours qualité - Faire le lien entre le Transporteur, le CRVO et BCA (exemple : véhicules non disponibles dans le Centre mais véhicules arrivés sur site selon le transporteur) - Gestion des problématiques liés à l'identification des véhicules (codes-barres) - Requalification des véhicules d'occasion particulier (VOP) vers véhicules à d'occasion destinés à marchands (VOM) - Etablissement des devis, transmission aux clients[...]

photo Assistant commercial / Assistante commerciale

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Étang-sur-Arroux, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Rattaché(e) au Chef Du Département Ventes au Détail, vos missions seront notamment les suivantes : Assurer les fonctions liées à la gestion commerciale, administrative et logistique Accueillir la clientèle au bureau ou par téléphone Communiquer les tarifs de vente en fonction des canaux de distribution (particuliers ou professionnels) Informer les clients sur les conditions de vente, les délais et moyens de règlements et délais de livraison Enregistrer les commandes et s'assurer de leur suivi Négocier des accords de prix avec les professionnels Contacter la clientèle passive, qualifier le fichier clients et prospecter par téléphone ou mailing, dans le cadre des latitudes commerciales fixées par le chef du département Organiser les tournées des chauffeurs Assurer le suivi administratif des ventes. Facturation, encaissement, suivi des encours, des abonnements de chauffage, demandes d'enquêtes financières pour les clients professionnels Suivi des heures des chauffeurs dans le cadre de l'annualisation, préparation des éléments de paye, suivi du camionnage, valorisation des stocks.

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bailleul, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Le PSSL est situé sur la commune du Bailleul dans la Sarthe à mi-chemin entre les villes de Sablé sur Sarthe et la Flèche ; à proximité de l'échangeur de l'autoroute A11 (sortie n°10) et à 30 min d'Angers et du Mans. Activité d'urgences, chirurgie, USC, médecine, maternité, pédiatrie, SSR ainsi que 2 EHPAD, 1 Foyer de vie et 1 IFSI/IFAS rattachés au PSSL. Entre ville et campagne, la région ne manque pas d'activités : natures (lac, randonnées), sportives (Centre aquatique, golf, hippodrome, bowling,.), culturelles (abbaye de Solesmes, Festivals Baroque et Rock ici mômes,. Ecoles, Lycées. Le PSSL recrute : - 1 GESTIONNAIRE AUX AFFAIRES MEDICALES F/H 80 % Poste à pourvoir dès que possible : envoyer cv et LM à : candidatures@pole-pssl.fr avant le 28 Février 2025 Définition Le/La gestionnaire des affaires médicales participe aux missions de la Direction des Affaires Médicales. Il assure le bon fonctionnement du service tout en assurant la coordination des informations avec les services et les intervenants extérieurs Lieu d'exercice Centre Hospitalier Sarthe et Loir - Site du Bailleul - Direction des Affaires Médicales. Organisation et conditions de travail - Horaires Horaires[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Hôpitaux - Médecine

Faverges-Seythenex, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Cabinet recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ive) et Comptable Votre Mission : En tant qu'Assistant(e) Administratif(ive) et Comptable, vous occuperez un rôle clé au sein de notre entreprise, en apportant un soutien administratif et comptable tout en participant à la gestion opérationnelle de notre cabinet. Gestion Administrative polyvalente : Suivi des dossiers, gestion documentaire, archivage, organisation des fichiers clients et fournisseurs, gestion des courriers et commandes. Support Comptable : Saisie des écritures comptables, suivi des factures et règlements, rapprochements bancaires, participation à la préparation des déclarations. Suivi des Paiements : Gestion des échéances fournisseurs et clients, suivi des règlements. Appui à la Gestion du Cabinet. Gestion des conventionnements avec les organismes concernés. Suivi des souscriptions (assurances, abonnements, services nécessaires au fonctionnement du cabinet). Support aux Ressources Humaines : Participation à la gestion administrative des employés (suivi des congés, mise à jour des dossiers du personnel, transmission des éléments variables de paie). Organisation et Logistique : Gestion des fournitures,[...]

photo Conseiller social / Conseillère sociale

Conseiller social / Conseillère sociale

Emploi

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Mission : Sous l'autorité de la cheffe du service Développement Social du CCAS et en lien avec la coordinatrice du CTA de la ville du Havre, vous accompagnez la mise en œuvre du CTAI afin de faciliter l'accès aux droits des publics relevant de ce contrat en matière de santé, citoyenneté, logement, culture, emploi. Vous mettez en place un accompagnement social en faveur des primo arrivants, signataires d'un Contrat d'Intégration Républicaine (CIR) pour les aider à surmonter les difficultés d'intégration et à acquérir une autonomie dans la vie quotidienne. Vous évaluez les situations, proposez des accompagnements pertinents, et travaillez en partenariat avec les services sociaux et les autres acteurs du territoire. Vos missions incluent le "savoir habiter", l'insertion professionnelle, l'accès à la formation, aux soins et aux solutions de garde En lien avec la coordinatrice du CTAI, vous collaborez à la définition des diagnostics et plans d'actions à mettre en œuvre auprès des familles. Activités principales : Repérage et captation des publics : Grâce à l'OFII ou d'autres partenaires qui peuvent orienter sur le dispositif, mais également directement lors des séances de[...]

photo Assistant(e) administratif(tive) de projet

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Administrations - Institutions

Chambourcy, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons un assistant ou une assistante des services techniques, bâtiments et voirie pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de nos opérations administratives et logistiques, en assurant un soutien efficace à notre équipe de gestion de bâtiment. Gestion administrative des services techniques : - Rédaction et suivi des courriers administratifs, des rapports, des réunions des services techniques, mise en forme et exécution des dossiers administratifs - Suivi des demandes et des travaux en cours : réception des demandes de services, planification, suivi des délais et de la qualité des interventions. - Suivi de l'exécution budgétaire, de l'exécution des marchés Suivi des travaux de bâtiments et voirie : - Assistanat des chefs de service dans la gestion des travaux de maintenance, de rénovation ou de réparation des bâtiments municipaux, et de voirie - Préparation des convocations aux commissions de sécurité Gestion des stocks et approvisionnements : - Suivi des commandes de matériel et de fournitures nécessaires aux services techniques (CTM et espaces verts) - Gestion des stocks de matériel et d'équipements,[...]

photo Responsable formation recrutement de l'entreprise

Responsable formation recrutement de l'entreprise

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Port-Marly, 78, Yvelines, Île-de-France

Le Groupe ADEQUAT recrute pour l'un de ses clients, une entreprise évoluant dans le secteur de la formation en BTP, un(e) Chargé(e) de développement commercial H/F : - Contrat en CDI. - Situé à Le-Port-Marly. - Secteur 78-91-95. Vos missions : - La mise en oeuvre d'actions de prospection en détectant les projets et attentes des entreprises et la présentation de nos solutions de formations (phoning, mailings, rendez-vous, etc.), - La mise en place d'un suivi clients dans un objectif de fidélisation, - Le développement des ventes dans le respect des marges, - La gestion et l'optimisation des plannings de formation, - Le suivi du taux de remplissage des sessions (alertes à la Direction, actions à mettre en oeuvre), - L'organisation et le suivi des actions de formation : assurer la logistique de la formation avec le prestataire externe de gestion de la formation (de l'envoi du bulletin d'inscription à la réalisation et suivi de la session de formation), - La mise en place et le développement d'outils de reporting et de suivi, - Le développement de la relation avec les intervenants et formateurs : recherche de nouveaux intervenants (sous-traitants, formateurs occasionnels),[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Castres, 81, Tarn, Occitanie

Rattaché(e) au siège social et sous la direction du dirigeant, nous recherchons un/une assistant€ administratif(ve) qui aura pour missions : 1- Accueil et secrétariat : - Assurer les relations téléphoniques et électroniques ainsi que l'accueil et le standard téléphonique de la société - Saisir et/ou rédiger les documents, courriers, notes, rapports - Classer le courrier entrant et sortant matériellement ainsi que sur le logiciel de gestion documentaire - Organiser le classement, classer, archiver - Organiser et préparer les réunions 2-Gestion administrative : - Mise à jour du logiciel métier GIMI - Montage et suivi de dossier administratif en lien avec l'équipe commerciale - Gestion de la conformité des dossiers ventes - Préparation de dossier de réception en lien avec l'équipe technique (PV de réception, attestation de la règlementation thermique.) - Saisie des factures, et des opérations comptables sur le logiciel GIMI - Suivi et relance et paiements - Archivage papier et numérique des pièces administratives - Rédaction des comptes-rendus des réunions - Suivi de contrat avec divers fournisseurs - Suivi des informations concernant les éléments variables en lien avec[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Solliès-Ville, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un assistant (H/F) pour la partie gestion administrative de la logistique, pour le compte de notre client. En tant qu'Assistant Administratif Logistique (H/F), vous jouerez un rôle clé dans la gestion et le suivi du parc automobile et des opérations logistiques administratives. À propos de la mission À ce titre, vos missions incluront : - Gestion du parc automobile : suivi des affectations, gestion des cartes grises, contrôle des PV, réservation et mise à disposition des véhicules. - Suivi des factures : saisie et validation des factures, gestion des relances clients et fournisseurs. - Gestion des moyens logistiques : envoi et suivi des véhicules, téléphones mobiles, cartes carburant. - Relation avec les agences locales : coordination et suivi des demandes administratives et logistiques. - Suivi des dossiers administratifs : contrats, mise à jour des documents avec l'Administration et les fournisseurs. Rémunération & Avantages Rémunération : 1 802 EUR - 1 830 EUR par mois Avantages : - 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 2 180,42EUR - 2 214,30EUR par mois - Demandes d'acompte[...]

photo Assistant / Assistante de service juridique

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cabrières-d'Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le poste : L'agence PROMAN de Cavaillon recherche pour son client un assistant juridique au service finance : Mission Ce poste est polyvalent et couvre divers aspects du droit: Participation active à la mise en place et l'alimentation d'une contratèque, puis point de contact privilégié pour la base documentaire Participation à la relecture et la rédaction de contrats : relecture et proposition de mark up de divers contrats commerciaux Droit des sociétés : formalités de convocation et de gestion des instances, suivi et coordination avec les avocats locaux, archivage et gestion documentaire, préparation des éléments corporate de clôture annuelle (revus par un avocat), dépôt des PV et comptes avec l'aide d'un formaliste, organisation et tenue du calendrier de suivi des approbations de comptes Suivi droit des assurances : suivi sinistralité, déclaration de sinistres, mise à jour contractuelle... Gestion budgétaire du service : émission de bons de commande, mise à jour et suivi du budget, validation de 1er niveau de factures, coordination administrative... Assistanat juridique : rédaction et préparation de documents / courriers et actes juridiques simples (résiliation, renouvellement...),[...]

photo Assistant / Assistante de cabinet juridique

Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cabrières-d'Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre agence Adéquat de Cabrières d'Avignon, directement implantée chez notre client spécialiste en produits cosmétiques, recrute un(e) assistant(e) juridique. Au sein du service juridique, vous avez pour mission : * Participation active à la mise en place et l'alimentation d'une contratèque, puis point de contact privilégié pour la base documentaire * Participation à la relecture et la rédaction de contrats : relecture et proposition de mark up de divers contrats commerciaux * Droit des sociétés : formalités de convocation et de gestion des instances, suivi et coordination avec les avocats locaux, archivage et gestion documentaire, préparation des éléments corporate de clôture annuelle (revus par un avocat), dépôt des PV et comptes avec l'aide d'un formaliste, organisation et tenue du calendrier de suivi des approbations de comptes * Suivi droit des assurances : suivi sinistralité, déclaration de sinistres, mise à jour contractuelle * Gestion budgétaire du service : émission de bons de commande, mise à jour et suivi du budget, validation de 1er niveau de factures, coordination administrative * Assistanat juridique : rédaction et préparation de documents / courriers[...]

photo Magasinier / Magasinière gestionnaire de stocks

Magasinier / Magasinière gestionnaire de stocks

Emploi

Sables-d'Olonne, 85, Vendée, Pays de la Loire

En contrat saisonnier de mars à fin septembre, vous serez à temps plein 35h modulé. Placé sous l'autorité de la Direction, vous travaillerez seul et parfois en équipe. Vous exercerez les missions suivantes : La gestion du local de stockage ; La mise en place d'un outil de commande, d'enregistrement et de suivi de stock (brochures et matériel) La prise en charge des produits (réception, contrôle, codification, suivi des non conformités) ; Gestion de stock (commandes, détermination/ suivi des seuils d'alertes et réapprovisionnements, destruction) ; Organisations et livraison des éditions touristiques auprès des partenaires de l'office de tourisme sur l'ensemble de l'agglomération des Sables d'Olonne / suivi / réapprovisionnement /relation clients-partenaires ; Le suivi statistiques / bilan / inventaire ; La gestion des réclamations clients / fournisseurs / partenaires ; La manutention (rangement, entretien matériaux - véhicules - organisation du local de stockage) en veillant au respect des règles de sécurité, environnement durable et qualité ;

photo Coordonnateur / Coordonnatrice des achats

Coordonnateur / Coordonnatrice des achats

Emploi

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

Au service des collaborateurs de la Caisse, le service Gestions des Biens et des Services est un acteur clé dans la gestion de l'entreprise et de l'acquisition de biens matériels et de services. Dans le cadre d'un départ en retraite, le service souhaite aujourd'hui recruter un Gestionnaire des biens et des services (H/F). LE POSTE* Au sein du Département des services généraux, le poste proposé s'articule autour de missions variées sur le processus de la gestion des biens et des services. Sous la responsabilité du responsable adjoint des services généraux et en étroite collaboration avec les différents services internes vous intégrerez le service Gestion des biens composé actuellement de quatre personnes. Votre mission principale sera de participer à la gestion financière et administrative des biens et services de l'organisme tout en garantissant une qualité de services auprès des clients internes. Les activités confiées devront être exercées dans les règles de la PSSI et le secret professionnel. Pour cela vous aurez, entre autre à : - Répondre aux sollicitations des services de l'organisme après avoir identifié et analysé leur besoin - Participer à la vie quotidienne[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Enseignement - Formation

Remiremont, 88, Vosges, Grand Est

APS Vosges est une association départementale créée en 2016 par un groupe de médecins hospitaliers et libéraux. L'association a pour objet de concourir à la santé de l'individu dans le champ « Sport Santé », par des actions de recherche, d'information, de formation et d'accompagnement individuel et collectif portant notamment sur la lutte contre la sédentarité, en rendant possible la réalisation d'une activité physique régulière libre ou encadrée par du personnel formé, à la fois adaptée, sécurisante, progressive et durable, pour toute personne sédentaire porteuse ou non d'une pathologie chronique. APS Vosges est reconnue Maison sport-santé depuis 2019 par le Ministère des Solidarités et de la Santé et par le Ministère chargé des Sports. Les Maisons Sport-Santé ont pour objectifs de donner l'opportunité à tout public de pratiquer une activité physique et sportive à des fins de santé et de réduire les comportements sédentaires. L'association est depuis le 1er janvier 2019, opérateur du dispositif régional Prescri'mouv sur le département des Vosges. Porté par l'Agence Régionale de Santé Grand Est et ses partenaires la démarche Prescri'mouv vise à permettre à chaque médecin[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

QUALICONTACT, société de marketing direct spécialisée dans la collecte de dons pour le compte d'associations humanitaires et œuvres caritatives recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines (H/F) dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines vous aurez pour mission, d'assister le service sur les points suivants, sans que cette liste ne soit limitative : Le développement RH : - La mise en œuvre et le suivi du recrutement du personnel intérimaires, des fonctions supports, des stages (relations agences et écoles notamment) - L'amélioration et le suivi du parcours d'intégration pour les nouveaux entrants. - La mise en place des supports de communication RH (newsletter, notes d'information etc.) - Le suivi du plan de formation. - Les différents projets RH. La gestion administrative : - La mise à jour des tableaux de bord sociaux. - Le classement et la digitalisation des documents. - Le suivi des feuilles d'heures des fonctions supports et Production. - L'organisation et le suivi des entretiens professionnels. - Contrôle des variables de paie. La partie Relations sociales : - La préparation des réunions[...]

photo Assistant / Assistante au contrôle de gestion

Assistant / Assistante au contrôle de gestion

Emploi Négoce - Commerce gros

Tremblay-en-France, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

-Gestion et suivi au quotidien de toutes les opérations liées à la gestion et à l'administration des contrats de vente depuis l'enregistrement des commandes jusqu'à la livraison au client, le suivi du stock ainsi que le suivi des litiges (relances, gestion.). -Utilisation des outils ERP et suivi des indicateurs et aux analyses des résultats et des performances, travailler ensemble avec les services comptable, logistique et administration. - Aide des commandes sur notre site e-commerce : impression des tickets, étiquettes de transport, préparation des colis, suivi auprès des transporteurs, service après-vente par mail et téléphone. - Gestion du catalogue en ligne : création et mises à jour des fiches produits, mise en place des promotions. - Mise à jour et suivi des stocks : saisie des mouvements de stock, inventaires - Faire les tâches administratives , opérationnels et comptables. - Coordonner les expéditions avec les transporteurs -participation à l'optimisation des processus d'exploitation. Vous travaillerez du Lundi au Vendredi de 9h à 17h

photo Ingénieur qualité / Ingénieure qualité

Ingénieur qualité / Ingénieure qualité

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Denis, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Notre client est l'un des leaders mondiaux dans le traitement de l'insuffisance rénale chronique et connaît une croissance continue. Depuis plus de 25 ans, il développe leur expérience dans le domaine des soins néphrologiques. Leur activité couvre actuellement 24 pays avec près de 13 000 collaborateurs motivés, prenant en charge plus de 38 000 patients. Notre client recherche un Chargé de mission qualité (H/F) pour rejoindre son équipe dynamique et contribuer à l'amélioration continue de la qualité des soins au sein de ses centres de dialyse situés dans les départements du 75 et du 93. Votre environnement de travail : * Intégrez une équipe qualité de 3 personnes au sein des centres d'Île-de-France, rattachée au Responsable qualité et Projets de Région. * Collaborez avec les équipes qualité des autres régions pour partager les meilleures pratiques et développer une culture d'amélioration continue. * Bénéficiez d'une organisation de travail flexible et confortable, avec un rythme de 5 jours par semaine, pour un équilibre vie pro/vie perso optimal. Votre mission : acteur/actrice clé de la démarche qualité En tant que Chargé.e de mission qualité, vous serez le moteur[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

Mission Principale *Assurer la gestion administrative et commerciale des entreprises SIGMA et Coupé Collé, en soutien des équipes opérationnelles et en lien avec les partenaires internes et externes. Les attendus: 1. Gestion administrative : Gestion du standard téléphonique et traitement des courriels entrants (réception, tri, transmission). Accueil physique des clients et visiteurs. Classement et archivage des documents administratifs. Dépôt des courriers recommandés et suivi des envois postaux. Suivi des absences et congés du personnel. 2/Gestion commerciale Facturation clients et saisie des règlements (cartes bancaires, espèces). Relances clients en appui des commerciaux pour les paiements ou autres démarches. Suivi des approvisionnements auprès des fournisseurs locaux et internationaux dépôt des factures fournisseurs sur ZEENDOC. Assistance aux commerciaux dans les tâches administratives et organisationnelles 3/Comptabilité et gestion: Tenue de la caisse et suivi quotidien. Pointage et collaboration avec la comptabilité pour les flux journaliers. 4/Gestion des équipements et logistique : suivi des paiements et des opérations financières courantes. 6/ Compétences techniques[...]

photo Assistant commercial / Assistante commerciale

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Abymes, 97, Guadeloupe, -1

La société aéroportuaire Guadeloupe Maryse Condé recrute pour un Contrat à Durée Déterminée ASSISTANT DU SERVICE DÉVELOPPEMENT COMMERCIAL (H/F) Missions Rattaché(e) au Chef de Service Développement Commercial, l'Assistant(e) du Service Développement Commercial assure le secrétariat et la gestion administrative, commerciale, documentaire des différentes actions et missions du service. Il/Elle participe également au processus de facturation, au suivi du processus achats et au processus de suivi budgétaire. Ses principales missions : 1. Assurer le secrétariat courant - Réaliser l'accueil physique et téléphonique - Assurer la réception, le traitement et le classement des courriers reçus - Rédiger les courriers et suivre les documents envoyés en validation - Organiser les réunions et rédiger les compte-rendu - Mettre à jour les modèles de documents du service et maintenir la base documentaire - Gérer les réservations de salles ou de l'espace affaires - S'assurer du respect de la gestion documentaire, du classement et de l'archivage, notamment numérique - Suivre les demandes de travaux émises par le service, - Gérer le stock du service (Objets publicitaires, fournitures, supports[...]

photo Assistant / Assistante de service formation

Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Cayenne, 97, Guyane, -1

OFA Guyane est l'organisme de formation du Groupe d'Economie Solidaire APROSEP. Il répond ainsi aux besoins de ses adhérents dans le champ de l'Economie Sociale et Solidaire dont des actions de formation dans l'Animation, le sport et de l'IAE. Le/la assistant.e de formation est en charge d' assurer le suivi administratif et financier des actions de formations dans le champ de l'Economie Sociale et Solidaire (Animation, Sport, IAE) dans le respect du cadre réglementaire, de la démarche qualité QUALIOPI, du projet, des valeurs et de la charte de l'association. En étroite collaboration avec la direction, la coordination, Le/la assistant.e de formation pilote le suivi administratif et financier de tous les types de formation : la formation professionnelle en alternance et la formation continue. Missions opérationnelles : 1. Accueil et orientation du public - communication globale sur les actions de formation - Participer aux différents évènementiels de promotion des actions de formation - Accueillir et informer le public - Renseigner par téléphone et par mail - Diffuser les informations sur les différents outils de communication : brochures, affiches, réseaux sociaux, les[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Cayenne, 97, Guyane, -1

LV Consultants, acteur de la formation professionnelle continue, certifié Iso 9001 et QUALIOPI, offre des services de formation, de conseil, et d'accompagnement pour un public varié. Pour renforcer notre équipe de conseillers/consultants et développer notre offre de formation-CFA et de conseil, nous recherchons un(e) Gestionnaire Pédagogique pour rejoindre notre CFA. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion et la fidélisation de notre portefeuille clients, en assurant un accompagnement personnalisé aux alternants et en contribuant à l'amélioration continue de nos services. Responsabilités Gestion du Portefeuille Clients en Alternance Accompagnement des Particuliers: Réaliser des positionnements individuels et proposer des solutions adaptées aux projets professionnels. Accompagner les alternants dans leurs démarches de financement (CPF, CPF transition) et la gestion des contrats de professionnalisation et d'apprentissage. Aider à l'accès aux dispositifs de financement et assurer la coordination avec les organismes financeurs. Suivi des Alternants: Assurer le suivi des présences et absences, transmettre les bulletins de notes et les livrets d'évaluation. [...]

photo Responsable administratif(tive) des ventes

Responsable administratif(tive) des ventes

Emploi Agriculture - Sylviculture

Douzens, 11, Aude, Occitanie

Au sein d'un domaine viticole en Agriculture Biologique en cave particulière, nous recherchons un poste de gestion commerciale administrative et logistique. - Garantir les missions inhérentes au bon fonctionnement d'un domaine viticole sur la partie administrative logistique et commerciale France et à l'export (maîtrise de l'anglais obligatoire) Assurer l'administration des ventes vrac et bouteilles en collaboration avec les commerciaux et différents représentants ou agents - garantir la cohésion de l'organisation inter services (ADV/Commerce/direction). Mission administratives et logistiques: - Accueil téléphonique et Gestion des mails - Animation du caveau de dégustation - établissement de document douanier PRODOUANE : DAE - DRM - DEB - - Gestion de la partie affrètement des commandes avec les transporteurs, saisie sur le logiciel et suivi des commandes - Suivi des règlements clients et relances - Gestion des commissions des agents commerciaux - relation avec les différents syndicats et organismes professionnels - Assurer la circulation d'informations entre les services commerciaux, techniques, comptables et la direction. - gestion des réseaux sociaux et site internet[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cognac, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de la construction aéronautique et spatiale et basé à COGNAC, en Intérim de 12 mois un gestionnaire douanes F/H. Votre rôle consistera à assurer la gestion administrative des dossiers logistiques, en particulier ceux liés à la douane, au transport et à la réception en garantissant la conformité aux réglementations en vigueur et en optimisant les procédures douanières. Vous serez également responsable de la coordination des activités douanières avec les différents services de l'entreprise. Vous aurez pour tâches: - Assurer la collecte des données Import / Export/ Douane et les traduire en instruction de dédouanement. - Assurer le suivi du traitement des déclarations en douane jusqu'à la validation par l'administration. - Assurer le suivi et la Gestion conforme des écritures douanières notamment dans le domaine des régimes particuliers (régimes de perfectionnement actif). - Coordonner avec les transporteurs, transitaires et autorités douanières pour garantir la fluidité des opérations. Gérer les dossiers litiges douaniers et en assurer leur résolution. - Participer à la mise en œuvre de nouveaux dispositifs[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) douane

Gestionnaire administratif(ve) douane

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cognac, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Notre agence Adéquat COGNAC recrute un Gestionnaire Douanes (H/F) pour son client. Vos futures missions : * Assurer la collecte des données Import / Export / Douanes et les traduire en instruction de dédouanement * Assurer le suivi du traitement des déclarations en douane jusqu'à la validation par l'administration * Assurer le suivi et la gestion conforme des écritures douanières * Coordonner avec les transporteurs * Participer à la mise en oeuvre de nouveaux dispositifs règlementaires ainsi qu'à l'amélioration continue * Assurer le dépôts des prolongations et courriers de régularisation des régimes particuliers et autorisation douanières en local (suivi de caution IST, régularisation ECS) * Rapporter au responsable Douane tout litige * Mener des analyses et détecter des anomalies (suivi avec le RDE) * Traitement et suivi des réceptions et expéditions de matériels * Participer aux analyses et projets de flux de transport s * Analyser les fichiers Excel pour la gestion et le suivi des données logistique * Collaborer avec les différents services internes pour veiller au respect des procédures Le Profil Adéquat : - Maîtriser des régimes douaniers - Bac + 2 Commerce[...]

photo Chef comptable

Chef comptable

Emploi Social - Services à la personne

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Comptabilité Achats et Opérationnelles des associations en autonomie, Production des bilans sociaux et des comptes administratifs, Supervision d'une aide-comptable : Suivi de la comptabilité clients, Suivi rapprochement bancaire. Gestion de l'encaissement des CESU Suivi des comptes sociaux (IJSS, Taxes, Charges) en lien avec la Gestionnaire de paye Vérification des règlements auprès des financeurs Les budgets / Trésorerie : Préparation des budgets prévisionnels et production des comptes administratifs par association et par financeur Etablissement des plans de trésorerie des structures et suivi en lien avec l'aide-comptable Les déclarations : Suivi du paiement de la taxe sur salaire des associations Déclarations et suivi des règlements auprès de l'OPCO au titre de la formation professionnelle conventionnelle L'information et le conseil : Soutien technique auprès des associations Veille des règles comptables Vous participez à l'amélioration continue de la qualité en faisant remonter l'information et en étant force de proposition, notamment en participant aux commissions de travail en lien avec les domaines de compétences du poste.

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Missions principales : Le/La Chargé.e des fonctions administratives et financières est un poste clé dans notre structure associative. Il/elle assurera les missions suivantes, sous l'autorité de la Directrice du RFVAA. 1. Comptabilité et gestion financière : - Préparation des éléments comptables (en lien avec un cabinet d'expertise comptable). - Élaboration et suivi du budget prévisionnel. - Gestion des opérations de trésorerie et du plan de financement. - Production des états financiers et des rapports pour les instances dirigeantes. - Suivi de tableaux de bord et d'indicateurs pour le pilotage financier. 2. Ressources humaines et paie : - Gestion administrative d'une équipe de 8 salariés (contrats, DPAE, suivi des congés, absences, etc.). - Préparation des éléments nécessaires à l'établissement des bulletins de paie (en lien avec un prestataire). - Gestion des affiliations : protection sociale, mutuelle, prévoyance. - Administration des tickets repas et autres avantages sociaux. 3. Gestion des contrats et des assurances : - Suivi des contrats : assurances, location des[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Notre Agence PROMAN TERTIAIRE ET INDUSTRIE recherche pour son client, acteur majeur de l'électricité, un Assistant administratif (commandes) H/F Au sein de l'équipe cartographie, vous aurez plusieurs missions: - Suivi des commandes : o Enregistrement des commandes o Contrôle de la conformité des commandes passées o Mise à jour des commandes o Suivi des affectations de lots et lancement des opérations de préparation de commande o Édition, traitement et archivage de documents - Traitement et contrôle des livrables - Planification et suivi des activités o Réalisation et renseignement d'outils de suivi de l'activité (suivi des délais de livraisons) o Production de tableaux de suivi de l'activité. Horaires :7h30/12h et 13h/16h44 Profil recherché : Une grande rigueur est attendue dans les réponses aux dossiers ainsi qu'un bon sens du relationnel Vous avez l'esprit d'équipe et savez être solidaire avec elle Vous êtes à l'aise dans l'utilisation des outils informatiques et bureautiques Vous vous adaptez facilement aux évolutions de ces outils Une expérience dans le secteur électrique est fortement recommandée

photo Directeur / Directrice de la gestion technique des bâtiments

Directeur / Directrice de la gestion technique des bâtiments

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions : - Piloter, coordonner et assurer le suivi managérial, administratif, technique et budgétaire des aspects techniques relatifs aux logements et antennes du périmètre confié, - Manager l'équipe technique et coordonner les interventions internes et externes en matière de maintenance des logements, - Gérer les achats nécessaires en lien avec les activités confiées, - Coordonner les exigences en matière de sécurité des antennes et des logements. Activités principales : - Piloter et coordonner l'équipe technique du Pôle Jeunesse et Migrations et piloter les interventions de prestataires externes nécessaires, - Coordonner et superviser l'activité des agents techniques de façon à répondre aux besoins des hébergés pour la qualité de leur logement - travailler en lien avec les chefs de services éducatifs pour recueillir et prioriser les besoins, planifier les interventions. - Piloter l'entretien des véhicules du Pôle et des équipements nécessaires aux agents, - Coordonner les missions liées à l'économat, aux achats, aux liens fournisseurs, - Gérer les achats nécessaires en lien avec les activités confiées, - Gérer le suivi administratif des logements et antennes, - Piloter[...]

photo Coordonnateur / Coordonnatrice de projet socioéducatif

Coordonnateur / Coordonnatrice de projet socioéducatif

Emploi

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Au sein d'une équipe de 3 assistants et sous la responsabilité du manager de service, vos missions seront les suivantes : - Assurer un appui métier aux techniciens séjours et activités (suivi de projet, suivi d'activités, réunion d'équipe, accompagnement) - Assurer la mise en œuvre des activités locales à partir des orientations politiques et dans le cadre défini - Contribuer à l'élaboration, au suivi et à l'évaluation des séjours vacances - Contribuer, au côté des équipes RH, au recrutement et à l'évaluation des DACM et des équipes pédagogiques et saisonnières - Contribuer à l'élaboration des activités pour les agents actifs et retraités, travail en commission avec des élus, recherche de partenaires - Assurer le suivi budgétaire des actions confiées - Appuyer la mise en œuvre des prescriptions nationales en matière de projets, d'activités et de séjours jeunes et adultes ; en matière d'hôtellerie et restauration de loisirs - Travailler en mode projet, favoriser les échanges entre professionnels, et les liens avec les commanditaires Vous bénéficiez des compétences spécifiques et transverses suivantes : - S'adapter au cadre et au fonctionnement de la structure -[...]

photo Préparateur / Préparatrice de commandes

Préparateur / Préparatrice de commandes

Emploi Cadeaux - Fleurs

Prémesques, 59, Nord, Hauts-de-France

Pour accompagner son développement, Promesse de Fleurs, le spécialiste de la vente à distance de plantes de jardin, recrute des employés(ées) au Service Exploitation pour la préparation de commande. Sous la direction du responsable d'entrepôt vous réalisez les travaux suivants : -Soit du picking: Vous effectuez les prélèvements de marchandises nécessaire à la constitution des commandes des clients en suivant les instructions données par un smartphone connecté au système d'informations. Vous préparez les caisses de ramassage suivant l'étiquetage préparé par le système informatique. En suivant les directives du smartphone vous suivez le circuit de prélèvement au sein des serres, de la pépinière et de l'entrepôt. A chaque adresse annoncée vous prenez autant de marchandises (plantes, arbustes, outils ) que nécessaire et répartissez dans vos caisses de ramassage suivant les consignes du smartphone. Vérification et choix des plantes afin de garantir le meilleur niveau de qualité aux clients et d'éviter les erreurs de prélèvements. En fin de tournée de prélèvements vous validez votre picking et déclenchez l'édition des documents d'expédition. - Soit du contrôle et pré conditionnement[...]

photo Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Emploi Architecture

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

VOS MISSIONS Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, placée directement sous l'autorité de la secrétaire générale, la personne retenue sera amenée à conduire ou participer à différentes missions dans les domaines suivants : - Administration du personnel : mise à jour des dossiers de gestion du personnel : paie, rédaction des contrats de travail et avenants, DPAE, calcul des effectifs, attestations, gestion du télétravail, intégration et suivi du nouvel outil de gestion des temps (absences, congés), suivi des entretiens professionnels, veille juridique. ; - Documents réglementaires : suivi et mise à jour de la BDESE, du DUERP, du plan égalité professionnelle, de l'affichage obligatoire, des obligations de sécurité incendie ; - Projets RH : mise en place du PAPRIPACT, du bilan SSCT, du livret d'accueil, mise à jour des documents RH tels que le contrat de prévoyance, le règlement intérieur, le règlement télétravail, suivi des indicateurs RH. ; - Instances paritaires : application de la nouvelle convention collective et de l'accord d'entreprise, participation et suivi des réunions du Comité Social et Economique. Elle sera amenée à seconder la secrétaire générale[...]

photo Assistant / Assistante marketing

Assistant / Assistante marketing

Emploi Transport

Arnas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité de la Chargée Marketing, vous aurez un rôle hybride combinant des missions d'assistance marketing et de conseils en mobilité. Votre objectif est d'assurer la satisfaction des clients tout en contribuant aux actions marketing de la société. Vous serez amené(e) à intervenir sur deux sites distincts selon les priorités opérationnelles de l'entreprise. Votre feuille de route : En tant que Conseiller (e) en Mobilité : - Accueillir et informer la clientèle en physique, par téléphone ou par e-mail sur le réseau urbain et les offres de transport disponibles - Vendre les titres de transport adaptés (en physique et en ligne), créer les cartes d'abonnement, gérer les prélèvements et les encaissements - Traiter les réclamations clients, proposer des solutions correctives et mettre à jour les tableaux de suivi - Gérer le suivi des procès-verbaux et encaissement - Gérer les réservations pour le transport à la demande - Assurer la gestion des objets et cartes trouvés - Participer aux actions de communication terrain (stands d'information, enquêtes clients, etc.) Le (a) Conseiller(e) en Mobilité renseigne la clientèle sur le fonctionnement du réseau urbain et propose[...]

photo Assistant / Assistante de service formation

Assistant / Assistante de service formation

Emploi Agroalimentaire

Port-sur-Saône, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Rattaché(e) à la Coordinatrice Formations, vous contribuerez à la mise en œuvre du plan de développement des compétences en assurant l'organisation, le suivi et la logistique des formations. Rattaché(e) à la Coordinatrice Formations, vous contribuerez à la mise en œuvre du plan de développement des compétences en assurant l'organisation, le suivi et la logistique des formations. En rejoignant notre équipe, vous allez apprendre à : 1. Planifier des formations : En collaboration avec la Coordinatrice formations, vous apprendrez à organiser et mettre en œuvre des actions de formation validées dans le plan de développement des compétences. 2. Assurer le suivi administratif : Vous assurez le suivi et la saisie des formations dans le logiciel dédié ainsi que dans des fichiers Excel. 3. Organiser les actions : Vous organiserez le départ en formation en adressant les convocations, veillant à la réservation des salles, à la mise en place des supports pédagogiques (supports de formation, matériels etc..) et à la coordination des repas. Cela vous permettra d'apprendre à anticiper des besoins ainsi qu'à gérer les imprévus. 4. Interagir avec les acteurs de la formation : Vous serez[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Écommoy, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Contrat à durée déterminée : 24 mars 2025 jusqu'au 15 septembre 2025 (Remplacement Congé Maternité) Temps de travail : 35 heures hebdomadaires Salaire indicatif : grille indiciaire Avantage lié au poste : IFSE de 232.50€/brut par mois, possibilité de travailler sur 4.5 jours. Poste basé à Ecommoy Grade : adjoint administratif, adjoint administratif principal 2ème classe, adjoint administratif principal 1ère classe Descriptif du poste : Sous l'autorité de la responsable du service ressources humaines, vous serez chargé(e) de la gestion administrative du personnel. Gestion des éléments de paies : - Suivre et saisir les astreintes et établir les certificats administratifs pour procéder au paiement - Suivre et mettre à jour le tableau de préparation de la paie - Saisir la situation des nouveaux agents - Editer les bulletins de salaires Gestion des recrutements: - Diffusion et suivi des offres d'emplois - Gestion des candidatures (tableau récapitulatif, convocation entretien, dossier jury, grille d'entretien) Gestion des dossiers du personnel : - Gérer et suivre les dossiers des vacataires (contrats - constitution dossiers individuels - élaboration[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Carrelage - Maconnerie

Noisy-le-Roi, 78, Yvelines, Île-de-France

Missions principales L'Assistant / Assistante est orienté.e gestion comptable et a pour mission de soutenir le directeur ou la directrice dans la gestion des activités administratives et financières quotidiennes. Ses responsabilités incluent : 1. Gestion comptable et administrative o Suivi et traitement des devis clients. o Gestion des commandes fournisseurs et suivi des approvisionnements. o Gestion, vérification et traitement des factures clients et fournisseurs. o Classement et archivage des documents comptables et administratifs. o Suivi de la comptabilité analytique 2. Suivi logistique o Coordination avec les fournisseurs pour assurer la bonne livraison des commandes. o Gestion des éventuels litiges liés à la logistique. 3. Gestion de l'agenda o Planification et suivi de l'agenda du directeur (rendez-vous, réunions, événements). o Organisation des déplacements professionnels (réservations de transports et hébergements). 4. Organisation de réunions o Préparation des supports de présentation et logistique. o Rédaction et diffusion des comptes rendus de réunion. 5. Interface et coordination o Communication avec les différents interlocuteurs internes et externes. o[...]

photo Coordinateur / Coordinatrice de travaux TCE

Coordinateur / Coordinatrice de travaux TCE

Emploi Construction - BTP - TP

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

LCB entame 2025 avec de nouveaux projets en développement et souhaite renforcer son bureau d'études (9 collaborateurs) au poste de conduite de travaux au sein du bureau d'études afin de contribuer au développement technique des programmes immobiliers développés par le Groupe LCB aux côtés de nos techniciens/dessinateurs, ingénieurs et conducteurs déjà en place. Le profil recherché sera garant(e) de la bonne réalisation du chantier au quotidien (organisation du travail, fluidité de l'enchainement des travaux.) mais aussi dans sa globalité (respect des engagements financiers, du cahier des charges, des délais.). Le/La conducteur/trice de travaux veille à la sécurité sur le chantier et au respect des normes environnementales. Il/Elle est l'interlocuteur privilégié de tous les intervenants sur le chantier, internes comme externes, et parfois des riverains. Il/Elle s'occupe également de tâches administratives (suivi de facturations, compte rendu de réunions de chantier.) Il/Elle peut se spécialiser dans un corps de métier ou rester tous corps d'état. Il/Elle sera intégré(e) dans un environnement de travail dynamique, porté par la jeunesse des collaboratrices et collaborateurs[...]

Ressources supplémentaires